Добро пожаловать, Гость
Логин: Пароль: Запомнить меня

ТЕМА: Как правильно сохранить презентацию в PowerPoint

Как правильно сохранить презентацию в PowerPoint 6 года 11 мес. ago #29

  • Виталий Викторович
  • Виталий Викторович аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • Человек - смертный Бог!
  • Сообщений: 20
  • Спасибо получено 3
  • Репутация: 3
Мы часто делаем презентации в MS PowerPoint, но не всегда верно её сохраняем для того, чтобы можно было её использовать где-то в другом месте. Поясню особенности...
Если презентация содержит только текст и картинки, то достаточно просто сохранить её в файл и при переносе в другое место презентация нормально себя покажет.
Но, если вы вставляете звук, видео или иную стороннюю информацию, то сохранять надо несколько иначе, так как эти сторонние данные прикрепляются к презентации, а не интегрируются (входят в состав) в неё.

Привожу пример правильного сохранения для MS PowerPoint 2003 (для иных Windows версий процесс аналогичный, но слегка в иных пунктах меню). Называется этот способ, кстати, "Публикация".
Т.е. когда мы доделали свою презентацию - мы переходим по меню Файл -> Подготовить для компакт диска. В появившемся окне можно сразу нарезать презентацию на компакт диск, а можно скинуть на флешку, что в современном информационном мире удобнее. Я покажу как скинуть на флешку, так как при желании потом данные с флешки можно также нарезать на диск.
Итак, у нас открылось окно:

1_2011-11-14.jpg


В данном окне мы нажимаем кнопку "Копировать в папку...", после чего появляется ещё маленькое окошко.

В этом окне мы пишем (либо оставляем то, что предлагается) своё имя папки с нашей презентацией и указываем путь для сохранения этой папки. После нажатия на кнопку "Ок" наша презентация будет создана в правильном портативном (т.е. её можно будет запустить в другом месте) виде.

В итоге мы увидим папку, в которой будет файл нашей презентации, наша музыка, видео и прочее, что мы вставляли в нашу презентацию. Но! в отличие от обычного запуска простой презентации - в этой папке есть иной файл для запуска, а именно файл play.bat (или просто play, если у вас не отображаются расширения файлов), который и надо запускать для воспроизведения вашей презентации. Иногда при запуске вначале один раз появится окно с "Соглашением" в котором надо нажать "Применить" и продолжить просмотр.

Т.е., если вам надо отнести презентацию куда-то в иное место, то берёте с собой всю эту папку и для показа запускаете файл play.
Последнее редактирование: 6 года 11 мес. ago от Виталий Викторович.
Администратор запретил публиковать записи.
Время создания страницы: 0.675 секунд